網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化制作系統(tǒng)
隨著計算件技術(shù)的迅猛發(fā)脹，微型計算件逐漸被人們所熟知，檔案保管單位也逐漸意識到利用計算機來代替人工保管和調(diào)閱，更方便、更高效、更可靠。因此通過現(xiàn)有編制檔案保管員，對檔案進行簡單的掃描加工處理。
但由于單位編制檔案保管人員的數(shù)量較少，對圖形圖像處理的技術(shù)相對較低，很難保障電子檔案的掃描數(shù)量和加工質(zhì)量，且人工和設(shè)備成本相對較高。針對該問題，出現(xiàn)了公司性質(zhì)的大規(guī)模的檔案數(shù)字化加工團隊，來完成大規(guī)模的檔案數(shù)字化工作。
以公司為行為主體的檔案數(shù)字化團隊，由于其規(guī)模較大，所以單位時間內(nèi)掃描處理能力較強。同時為保障電子檔案加工質(zhì)量，采用了一些先進的圖形圖像處理技術(shù)，明確了檔案數(shù)字化加工流程，數(shù)字化的過程有了明細的分工。所以檔案數(shù)字化的整體效率有了一定的提高，數(shù)據(jù)處理質(zhì)量有了一定的保障。但也由于數(shù)字化團隊的規(guī)模較大、分工較細、管理和協(xié)調(diào)問題逐漸顯露出來。
北京航星萬博數(shù)據(jù)科技有限公司的圖檔數(shù)字化加工技術(shù)，經(jīng)歷了長期的、大量的數(shù)字化加工工作，在此基礎(chǔ)之上產(chǎn)生、完善的網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字化制作管理系統(tǒng)。主要針對大規(guī)模的團隊化的數(shù)字化加工工作，進行高效的加工處理。同時以真實準確的產(chǎn)量數(shù)字為基礎(chǔ)，進行科學的管理和生產(chǎn)進度監(jiān)控。
本產(chǎn)品的主要特點：
- 電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化集中式存儲，保障加工數(shù)據(jù)存儲的安全。電子數(shù)據(jù)集中存儲于服務器上，減少了數(shù)據(jù)存儲中丟失或“混亂”的風險，同時減少了硬件設(shè)備的投入。
- 標準化的數(shù)據(jù)加工流程，保障加工的電子數(shù)據(jù)符合國家標準。本系統(tǒng)中加工流程的定義，完全遵照國家頒布的檔案數(shù)字化標準而設(shè)置。
- 簡單方便的操作方式，降低了數(shù)字化工作的人員成本。即便信息化程度不高的人員，也能在幾分鐘內(nèi)迅速掌握并開始加工工作。
- 網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作，提高了單位時間內(nèi)的生產(chǎn)效率。系統(tǒng)隱含的完成了工作所需要全部的細節(jié)問題，工作人員只需要按照管理員分配的工作去操作即可，從而大大的提高了生產(chǎn)效率。
- 準確、高效的加工產(chǎn)量管理，降低了項目整體的管理成本。系統(tǒng)采用實時的產(chǎn)量跟蹤和記錄，并對其進行統(tǒng)計的方式，從而保障產(chǎn)量數(shù)據(jù)的準確、真實，為管理制度的執(zhí)行提供了數(shù)據(jù)支持。
- 網(wǎng)絡(luò)化遠程控管，簡單化了數(shù)字化加工的管理工作，提高了管理效率。管理人員無須在加工現(xiàn)場，通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)遠程的監(jiān)控，根據(jù)整體的加工進度，可動態(tài)的分配每個工作人員的加工任務。
北京航星圖檔數(shù)字化制作系統(tǒng)主要包括：圖檔掃描模、圖像處理模塊、數(shù)據(jù)檢測模塊、產(chǎn)量申報管理模塊、光盤制作模塊、系統(tǒng)監(jiān)控模塊、系統(tǒng)維護模塊。各模塊之間相互依賴、相互影響，通過系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)，使生產(chǎn)效率達到最的高層次，從達到縮短工期、降低成本的目的。
|
