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【關(guān)鍵詞】 干部檔案；信息化；管理
隨著現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設(shè)的快速發(fā)展，醫(yī)院信息系統(tǒng)已深入到醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理的各個方面，與其形成密不可分醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)成為醫(yī)院行政管理的重要組成部分，從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、人才和科技交流，到醫(yī)院的行政管理、醫(yī)療糾紛處理等，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作。因此，近年來檔案信息化逐步被醫(yī)院檔案所利用，本文就加快我院干部檔案信息化管理建設(shè)談幾點認(rèn)識。
1 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立
1.1 提高服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì) 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和數(shù)字資源的日益豐富，無論是傳統(tǒng)的檔案管理，還是正在成長的各類檔案信息服務(wù)組織，為適應(yīng)信息時代的呼喚，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)的宗旨，都應(yīng)不斷地提高管理水平和服務(wù)品質(zhì)，以期滿足用戶各種信息服務(wù)需求［1］。檔案利用大大加快了各項工作的信息化進程，而干部檔案為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)提供有用而準(zhǔn)確的人才信息和依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的很需要資源。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好檔案管理工作，更好地為以“患者為中心”構(gòu)建和諧社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時期醫(yī)院工作的迫切需要，也是檔案信息化工作的要求。
1.２ 干部信息規(guī)范化的需要 在傳統(tǒng)的干部檔案管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人力資源微觀管理和宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部檔案信息，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率。
2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
2.1 為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息 干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部職務(wù)變動、工資變動個人能力、業(yè)績、繼續(xù)教育、學(xué)術(shù)成果等全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2.２ 使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質(zhì)量 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，隨時更新本院業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各兄弟單位可以從各個側(cè)面，全方位了解一個干部，從而提高對干部認(rèn)識的深度和廣度。
2.３ 可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度 以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才。
3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問題及對策
3.1 干部檔案管理信息共享服務(wù)機制欠妥 檔案信息共享服務(wù)機制建立關(guān)系到檔案信息資源社會共享目標(biāo)的實現(xiàn)，必須以規(guī)范化、可共享、豐富的檔案信息資源為基礎(chǔ)，建立檔案信息共享共享服務(wù)渠道，增強檔案信息服務(wù)能力，提高檔案信息服務(wù)水平［2］。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
3.2 保護檔案意識薄弱 增強全院的檔案意識，培養(yǎng)醫(yī)務(wù)人員愛護檔案的社會公德。社會主義國家在建設(shè)高度物質(zhì)文明的同時，必須努力建設(shè)高度的精神文明，而愛護檔案、保護檔案則是社會主義精神文明的一個重要方面［3］。要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計、黨員統(tǒng)計等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運行機制。在推進檔案信息化建設(shè)過程中，我院抓住這一發(fā)展契機，積極主動爭取早日把我院干部檔案管理信息建設(shè)進一步規(guī)范化。
【參考文獻】
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［3］ 徐紹敏，沈駱萍.檔案信息資源法制建設(shè)評價［J］.檔案學(xué)通訊，2007，2. |
