紙質(zhì)的檔案不通于圖書(shū)，檔案紙張的大小、新舊程度各不相同。譬如說(shuō)文書(shū)檔案，早年歸檔案卷的紙質(zhì)較新近歸檔案卷的紙質(zhì)要陳舊。而干部人事檔案，同一本案卷，早年歸檔材料的紙質(zhì)較新近歸檔材料的紙質(zhì)要陳舊。因此，在選取掃描設(shè)備時(shí)，出于保護(hù)檔案的角度考慮，很少使用帶有自動(dòng)進(jìn)紙（AutoFeed）功能的高速掃描設(shè)備，多數(shù)使用具有平臺(tái)方式掃描功能的高速掃描設(shè)備，以此來(lái)保障檔案紙質(zhì)不因?yàn)閽呙瓒鴵p壞。另外，如果檔案紙質(zhì)為近幾年常用的“打印紙”，則也可以選取帶有自動(dòng)進(jìn)紙（AutoFeed）功能的高速掃描設(shè)備，但在實(shí)際掃描時(shí)要慎之又慎，以防損壞檔案。
現(xiàn)今，市場(chǎng)上常見(jiàn)的高速文檔掃描儀，多數(shù)為A4和A3幅面兩種。根據(jù)檔案的實(shí)際情況，如檔案門(mén)類為文書(shū)類或?qū)I(yè)類檔案，建議選取A4幅面的高掃設(shè)備就已經(jīng)足夠用。如檔案門(mén)類為會(huì)計(jì)類或干部人事檔案類型，建議選取A3幅面的高掃設(shè)備。 |
